聊天是人们在日常生活中的重要方式之一，而聊天记录的存档，正因此成为了管理者们敏感的问题。那么，存档员工聊天功能是什么呢？存档员工聊天功能有哪些？存档员工聊天功能怎么开？聊天记录存档作用又是什么？本文就要围绕大纲对这些内容进行简单的介绍。

首先，先说一下，存档员工聊天功能，字面上的意思就是以员工为主的存档聊天功能。它旨在帮助企业通过严格的存档来控制员工之间的聊天行为。存档员工聊天功能主要包括：限制员工之间聊天的时长和内容，通过数据追踪和分析禁止对某些活动类型的讨论，以及将所有通讯记录都档案化。

存档员工聊天功能的开启，比较常见的就是通过IM软件工具。一般来说，聊天软件会提供一些管理功能，例如，管理者可以实时监控员工之间的聊天内容，记录每一次聊天的时间长短以及发起人，对于不良言论，可以进行禁言处理等。

聊天记录存档有什么作用呢？实际上，存档功能的出现，大大提高了企业内部信息的安全性和透明度，它可以使管理者们及时查看聊天记录，了解聊天的内容，以及持续监督员工的言行来达到管理目的。

聊天记录怎么存档？大多数软件有一键保存功能，可以将聊天记录保存在服务器或者本地的文档中，之后可以进行细致的分析和归档，从而更容易进行管理。

总而言之，存档员工聊天功能，可以帮助企业管理者们维护聊天交流环境的安全，保证员工之间的良性沟通，而聊天记录的存档，则是提高企业内部沟通效率和信息安全性的利器。