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随着企业信息化的发展,企业微信(WeChat)已成为大部分企业的企业应用,并被广泛用于工作、谈判等交流场合,但在微信上进行的讨论缺乏归档功能,如果不能及时记录企业微信上的对话,就容易丢失这些信息。因此,企业微信对话资料保存变得尤为重要。
企业微信对话资料保存多久?一般来说,企业微信的聊天记录可以存档多长时间,主要取决于企业的设置。企业可以根据自身的工作需要,设置会话资料的保存期限,如7天,15天,30天等。
那么企业微信对话资料保存到哪里呢?一般来说,企业微信对话资料由系统自动存档到企业微信服务器上。企业也可以在企业微信后台开通会话内容存档功能,将会话内容及时归档到企业的存储空间中,以便随时查询和提取讨论内容。
那怎么查看企业微信的会话存档呢?管理员可在企业微信管理端中查看会话存档,首先要在后台开通会话存档功能,然后打开会话管理模块,即可看到已存档所有会话记录。此外,企业也可以查看会话存档报表,以方便管理已归档会话内容。
另外,企业如果要保存企业微信聊天记录,也可以使用收藏功能,管理员可使用收藏功能将会话中重要信息收藏起来,这样就可以保存会话记录,也可以轻松查询会话内容。另外,也可以在企业微信上建立群组,重要对话信息可以存档到历史消息记录中。
总而言之,企业通过开通会话存档功能,可以及时将会话内容归档到企业的存储空间中;同时,企业也可以通过收藏功能,定期查看归档会话内容,或者开通群组,将重要信息保存在群组的历史消息记录中,以防止会话重要信息的丢失。
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