对于企业来说，每个部门都能保持高效，创造更多的价值。现实相反，很多部门因各种原因处于低效状态。不管这些原因是什么，毕竟企业缺乏有效的手段和工具。为何CRM管理软件能帮助企业建立高效的部门?它不但能够自动化完成繁琐的手动工作，还可以将各个部门连接起来，做到信息互通，从根源上提高部门的效率。

　　一、帮助新老员工交接

　　当销售部门有人离职时，他手中的客户资源都需要重新分配给其他销售，客户信息和跟进记录很有可能储存在表格、记事本上面，不仅收集整理困难，而且客户情况、销售进度无从知晓。而使用了CRM管理软件，所有的数据都存储在数据库中，通过客户管理还可以生成360度的客户视图，通过销售管道也可以查看不同的销售进度和状态，让新入职的销售人员直接上手，效率何愁不高?

　　二、帮助增强团队合作

　　以往企业中的部门都只是负责自己的工作，对于其他部门的情况和信息一概不知，也很难有一个交流信息的渠道，彼此之间就像隔绝的孤岛。而CRM管理软件能够帮助企业加强团队合作。各个部门可以在一定程度内共享和访问信息，营销部门能够得知市场活动的效果，为他们后续制定营销策略提供信息基础;客服部门可以查看销售记录，来为客户提供更好的服务;当销售部门需要帮助时，其他部门因为知道具体情况可以针对性的提供解决办法。

　　三、帮助完成繁琐工作

　　销售人员有很多机械性的手工活，例如收集整理输入客户信息、更新客户信息、发送营销邮件、分发客户、跟进反馈等繁琐的日常工作，这些工作占据了销售人员大量的时间。CRM的自动化功能，在满足条件的情况下，自动完成琐碎的日常工作，从这些耗时的工作中释放销售员，提出更多的时间跟进顾客，促进成交。